大连海参商会第一届理事会工作报告
吴厚刚
2008年12月22日  

各位会员代表：
        我受理事会委托，向会员大会报告商会第一届理事会工作情况，请审议。
        海参商会自2005年12月22日成立以来，理事会根据国家对社团组织的有关政策和总体要求，在总商会的直接领导下，加强商会各项基础性建设和规范化运作，协助政府部门落实党和国家的各项方针政策，促进大连海参业进入一个健康快速发展的新时期。
        三年来，理事会主要做了以下几方面工作：
        一、加强行业自律，把稳定产品质量放在工作首位
        商会自成立那天起就把加强行业自律、狠抓海参产品质量放在工作的首位。2006年，山东多宝鱼事件发生后，引起商会的高度重视。为了保护消费者权益，维护大连海参的整体形象，商会立即下发通知，要求会员企业以多宝鱼事件为教训，把好海参产品质量关。商会成立一周年之际，组织全体会员发出倡议，向广大消费者做出产品质量安全承诺。与此同时，对市场上海参产品进行了一次质量抽检。样品经过辽宁出入境检疫检验局检验后，商会把检验情况进行了内部通报， 同时，敦促质量有问题的个别企业进行了整改。进一步规范了海参产品质量，避免了市场波动，从整体上维护了全体会员企业的根本利益。
        为了贯彻“大连海参”地理标志保护产品管理办法的实施，进一步提高会员企业的质量意识，商会邀请大连市质监局和市质检所的有关部门领导和专家对会员企业进行了专题培训。专家和企业管理者面对面交流，使大家从海参产品质量的重要性上、从食品安全的严竣形势上，从企业管理的迫切性上。有了一个全新的认识，使会员企业的质量意识得到空前提升。2007年4月，为了保证奥运会北京市场水产品的质量安全，在大连市工商局的精心组织下，由北京市政府和大连市政府共同签署了《北京－大连建立水产品安全联合监管机制备忘录》。海参商会积极配合政府的这一举措，先后有8 家会员企业的海参产品获得了进入了北京市场的准入证。大大提升了“大连海参”在北京的知名度，同时，各企业在北京的销售额也有很大增长。 
        三鹿奶粉事件发生后，商会在第一时间做出反映，先后两次向全体会员企业发出紧急通知，强调大家一定要以奶粉事件为教训，加强对海参产品的质量管理，不要因为一家企业质量出问题而毁了一个行业。企业对自己的产品质量心里没底的，要先行下架，检验没问题后再上架销售。各会员企业要守土有责，看好自家的门，管好自家的人，维护好“大连海参”的地域品牌和大连城市的整体形象。 
        同时，为了摸清海参产品的质量底数，加强对会员企业的产品质量监督，今年9月24日，商会拿出有限的会费资金，对商会会员企业中十几个主要品牌海参产品进行了随机抽样送检。检测结果出来后，召开了部分企业质量整改会议，提出了更加严格的质量要求。今年11月19日，商会与大连市质监局召开了“大连市海珍品生产企业质量控制与监管工作会议”。獐子岛、晓芹、玉璘、海晏堂等4家公司先后在会上交流了加强质量管理、确保产品质量的经验和做法。与会代表还签署了《质量安全承诺书》，向社会和广大消费者做出了5项承诺。会后，大家推举5家会员单位负责人组成协调小组与市质监局建立不定期会议制度，逐步构筑商会与质监部门的诚信体系。
可以说，大连海参质量没有出现大的问题，大连海参业能有今天这样平稳发展的好形势，与商会一直坚持进行的质量自律工作是分不开的。 
        二、组织公益行动，树立会员企业良好的社会形象
        商会理事会在加强行业自律，保证市场正常秩序和产品质量的同时，积极引导企业增加社会责任感，使大家在党和政府的领导下，保持与社会公众的密切关系。同时，也树立商会企业整体的社会形象。2007年，商会组织会员企业捐助、援建朝阳市希望小学，除个别企业外，几乎所有的会员企业都参加了捐助，朝阳市龙城区召都巴镇李杖子村小学破旧的校舍在这部分捐款支持下，翻建一新。这所小学从此也被命名为“大连海心希望小学”。吴厚刚会长被聘为名誉校长，王庆玉、王晓芹、刘宏国、邵俊杰、刘旭升、刘维标、刘宏超、李君、邵会伦等9位参加捐助的副会长被聘为名誉副校长。学校还把海参商会参加捐款的会员企业名单全部公布在最醒目的校墙上。朝阳市和大连市新闻媒体均做了报道。扩大了商会和会员企业的知名度，增加了会员企业的社会荣誉感。今年初，南方部分地区遭遇百年不遇的冰雪灾害，会员企业积极参加当地向灾区捐款活动。四川汶川大地震发生后，商会立即发出通知，号召会员企业积极向四川灾区捐款捐物、伸出援助之手。会员企业通过各种渠道共向四川灾区捐款捐物合计人民币600多万元，《大连晚报》对商会会员企业的爱心行动做了综合报道。
        三、推进制度建设，不断完善商会基础性工作
        办好商会，需要一系列制度来规范。商会理事会责成秘书处详细考察了兄弟商会的制度建设情况，并征求各方面意见，重点制定了三项制度：
        一、制定了《大连市总商会海参商会议事规则》。规定会员大会一年召开一次、理事会半年召开一次、会长办公会一个季度召开一次。其中，会长办公会是推进商会日常各项具体工作的重要制度，我们规定会长办公会一定要做到有目的、有准备、有质量、有决议、有效果。不开无目的、无准备、无效果的随意性太强的会议。会议通知要把会议时间、地点、参加人员、会议议题写清楚，并至少提前三天通过传真发给会长、副会长。以便大家做好时间安排和议事准备。会议必须要有三分之二人员参加才召开，会议议题要有半数以上与会者表示同意或者不同意才能生效。会后要整理出《会议纪要》，通过传真和电子邮件发到每个商会会员，同时，挂在我们商会的《中国海参网》上，让会员企业员工和社会各方面都来监督商会的工作。商会的每一项重要决策始终贯彻执行民主集中制原则。
二、制定了《大连市总商会海参商会财务管理办法》。财务管理是社团组织的一项非常重要工作。商会根据自身 具体情况，制定了即便于操作又简单明了的《大连市总商会海参商会财务管理办法》。对商会的财务支出实行会长一支笔签字制度。同时，接受总商会委托的会计事务所一年一度的会计审计。商会的资金有限，为了节省开支，秘书处的人员和办公用品，能省则省，能俭则俭。
        三、制定了《大连市总商会海参商会理事、副会长届内调整办法》。由于商会的各位理事、副会长均为各企业一把手，工作繁忙。有时，缺席商会会议，影响商会工作的开展。为此，制定了《大连市总商会海参商会理事、副会长届内调整办法》，从制度上加强对副会长、理事自身的约束。规定副会长因故不能参加商会会长办公会的要事先请假，不经请假无故缺席两次以上的劝其退出副会长，担任理事；理事两次无故不参加理事会议的，劝其退出理事，只做普通会员。从制度上规范和约束理事、副会长们的组织纪律性，增强理事会成员对商会的责任心。
三项制度规范了商会工作运转的正常有序，保证重大决策的科学性、民主性和合理性。 
        四、建立信息平台，构筑畅通的交流渠道
        商会的会员企业大多没有主管机关。商会如何做好这些会员企业与党和政府的桥梁和纽带，让党和政府的各项方针政策通过正规渠道传达到他们中间去，使他们及时了解更多的政策信息、市场信息、产品信息、科技信息。同时，也把大家在生产过程中遇到的困难、问题和呼声反映到上面去，这就要求商会理事会做好上下沟通的信息服务工作。
        这方面，首先加强了对《中国海参网》的管理和内容更新。《中国海参网》建立开通后，由于商会秘书处只有两名工作人员，信息量不足，内容更新较慢。为此，商会动员会员企业每家确定一名信息联系员，请他们及时把本企业的经营活动、企业文化动态、先进的管理经验、新技术、新工艺等信息及时发到商会信箱，然后经过筛选编入网页。同时，商会网站还收藏了国内各级海洋渔业等政府部门的网站和海参产业的专业网站。及时从这些网站上选择有用的内容加以转载。这样，扩大了信息来源，经常有网民打来电话，询问海参价格、海参相关知识、咨询加盟会员企业销售队伍等有关问题，有的是从最北的黑龙江打来，有的是从深圳、上海打来，还有外国客商从加拿大、伊朗打来。商会网站在与各会员企业网站进行友情链接的基础上，全国《农博水产网》海参专题网页还主动和我们建立了免费友情连接。通过网络在全国扩大了海参商会和会员企业的影响力。
        其次，不定期编发了《海参信息》电子版和文字版，把商会和企业的重要工作动态编到《海参信息》里，通过传真和电子信件发到会员企业，为会员企业提供信息服务。同时，也把重要的《海参信息》上报到工商联（总商会）和市里领导及相关部门，为上级领导机关提供政策决策参考，并以信息形式争取上级和有关部门的支持和帮助。目前，《海参信息》已经编发了20期。有的信息还被上级内部刊物采用，其中，关于商会采取措施加强海参质量工作的几条信息都被总商会的《大连商会信息》刊登。商会的调研报告《我市海参业发展亟需解决的几个问题》还被《大连商会信息》全文刊登，上报市委、市政府。
        五，增进内部团结，促进会员企业和谐发展　
        有人说“同行是冤家”。我们是同业商会，会员企业之间能不能不做“冤家”，而是团结起来，携起手来，共同开拓大连的海参事业？这是摆在海参商会面前一道难题。在这一点上，商会想尽一切办法，在力所能及的范围内，多为会员企业做点实事、好事。让大家在同一个目标下，多想发展大计，多想我们赖以生存的共同利益。少一些内部纷争、少一些勾心斗角。
        商会成立不久，就组织了集体参加大商柜台承租的竞标活动，由于商会内部实力较强的企业发扬风格，主动礼让实力弱一点的企业，使商会参加竞标的企业整体利益做到最大化，不仅收到了经济效益，也增加了商会会员企业的团结和商会自身的凝聚力。
        2007年3月初，大连沿海遭遇风暴潮袭击，商会立即给会员企业打电话询问受灾情况，鼓励企业积极开展生产自救。并迅速把各企业受灾损失情况汇总上报到总商会和市政府，多种渠道争取有关部门的政策扶持和帮助，使灾害损失降低到最小，帮助企业尽快恢复生产。
有的会员企业在扩大生产过程中，遇到资金短缺困难，商会与总商会沟通，请总商会领导帮助联系银行贷款问题。最近，由于世界金融危机影响， 不少企业资金出现困难。商会积极联系银行帮忙，中信银行最近授权给海参商会3亿元贷款信誉额度。 
      “大连海参”地理标志保护产品管理办法公布后，许多企业不懂这方面的政策和知识，多有困惑。为此，商会请有关方面专家对企业进行了培训。同时，总商会有关法律知识、人才培养、财务管理、科技进步、危机处理、经济形势等方面的免费培训，商会都积极组织和动员会员企业参加，从多方面为提高会员企业的素质服务。
        会员企业有困难有问题，商会都尽力帮助解决，有的会员企业对加工海参的技术掌握不好，商会帮助联系加工技术成熟的企业向他们传授加工技术；有的会员企业鲜活海参销路不畅，商会就帮助联系有需求的会员企业收购下来。商会内部会员之间，优势互补，互通有无。会员企业之间出现的矛盾，商会在坚持原则的基础上，尽量做耐心的调节工作，目的是从大局出发，维护整个大连海参业的稳定，对大家有利，对矛盾双方的根本利益也有利。
        三年来，商会理事会的各项工作都是在市领导和政府各部门的热情关心和支持下，在总商会的直接领导下进行的，同时，也和全体会员的共同努力密不可分。在此，我代表理事会对市领导和有关部门、对总商会、对社会各界表示深深的谢意。同时，也对我们的全体会员表示诚致的感谢!
        商会还处于初创阶段，各项工作还需要不断完善。前进中遇到的问题以前发生过，以后还可能发生。我们第一届理事会在即将卸任之际，希望全体会员始终要以大局为重，加强团结，和谐相处，共同携手把我们的商会建成一个规范的、效能的、党和政府放心的、会员企业满意的和谐商会。
谢谢大家!